Audit
Auditor
Auditee
Om het managementsysteem te onderhouden moet men periodieke controles uitvoeren. De Quality & Security Officer organiseert deze periodieke controles. De Quality & Security Officer:
In overleg met de directie deelt de Quality & Security Officer de auditors in. Hierbij geldt dat de auditor:
In het geval de directie besluit de interne audits uit te besteden houden zij rekening met de bovenstaande eisen.
De auditor voert de audit uit volgens de “Werkinstructie Auditen" (B-620b). De auditor levert het "Auditrapport" (B-620a) in bij de Security Officer. De Quality & Security Officer bewaart de auditrapporten in de output en bewijsvoering map.
De Quality & Security Officer controleert en bespreekt de voorgestelde maatregelen en draagt zorg voor de oorzaakanalyse (in het geval van afwijkingen) en de invoering van de maatregelen.
Voor het uitvoeren van de oorzaakanalyse gebruikt de Quality & Security Officer de 5-why methode om de onderliggende oorzaak te achterhalen. Als de oorzaak is bepaald, worden er maatregelen getroffen om soortgelijke incidenten in de toekomst te voorkomen. Dit dient binnen 2 weken uitgevoerd te zijn.
De Quality & Security Officer maakt ter bespreking bij de jaarlijkse beoordeling van het managementsysteem (P-650) een overzicht van gehouden audits en bijbehorende bijzonderheden.