Minimaal 1 x per jaar wordt het functioneren van het managementsysteem besproken. Hierbij zijn (minimaal) aanwezig:
De Quality & Security Officer bereidt deze vergadering voor. De te bespreken onderwerpen zijn vastgelegd in de "Agenda Beoordeling Managementsysteem" (B-650a). Hij maakt per te bespreken onderdeel een rapportage (of laat dit doen).
Naar aanleiding van deze rapportage vormt directie zich een oordeel over het functioneren van het managementsysteem. Hierbij worden de doelstellingen geëvalueerd. Per onderdeel wordt bepaald op welke punten het systeem verbeterd kan worden en welke doelen daarbij gesteld worden. Deze doelen worden meegenomen in de nieuwe jaarplannen. Acties die voortkomen uit de beoordeling van het managementsysteem, dienen opgenomen te worden op de actielijst wat een overzicht van alle te nemen acties weergeeft.
Van de directiebeoordeling maakt de Quality & Security Officer notulen waarin onder andere de doelstellingen, conclusies en de actiepunten worden vastgelegd. De Quality & Security Officer informeert de betrokkenen ten aanzien van relevante onderdelen en bewaakt de afhandeling van actiepunten.
Quarterly Center of Excellence
Ieder kwartaal komt het Center of Excellence bijeen om de prioriteiten van het huidige kwartaal af te sluiten en die van het nieuwe kwartaal te formuleren. Opmerkingen worden bijgehouden in het Center of Excellence Board.
De Quality & Security Officer bespreekt daarna samen met de CTO een gedeelte van de onderwerpen die ook besproken worden tijdens de directiebeoordeling te bespreken. De agenda hiervan is opgenomen in "Agenda Beoordeling Managementsysteem" (B-650a).
Net zoals bij de directiebeoordeling wordt van deze vergadering notulen bijgehouden en komen relevantie actiepunten op de actielijst.
Quarterly MT
Ieder kwartaal komt het MT bijeen om de prioriteiten van het huidige kwartaal af te sluiten en die van het nieuwe kwartaal te formuleren. Opmerkingen worden bijgehouden in de weekly (prioriteiten en kpi's) en monthly (bespreekpunten Quarterly) MT Boards. Voorafgaand aan deze meeting wordt er een vragenlijst verstuurd ter voorbereiding van de meeting, waar feedback over de prioriteiten en kpi's in wordt verzameld. Hieruit onstaat de discussie voor het thema en de prioriteiten voor het volgende kwartaal. De Algemeen Directeur is de persoon die bij een patstelling de knopen doorhakt.